株式会社Auxilart（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）に従い、適切な取扱い及び保護に努めます。なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

Auxilart Co., Ltd. (hereinafter referred to as the “Company”) recognizes the importance of protecting personal information and complies with the Act on the Protection of Personal Information (hereinafter referred to as the “Act”). The Company strives to handle and protect personal information appropriately in accordance with the following privacy policy (hereinafter referred to as the “Privacy Policy”). Unless otherwise defined in this Privacy Policy, the terms used herein shall have the meanings defined by the Act.

1. 個人情報の定義 (Definition of Personal Information)

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、次の各号のいずれかに該当するものをいいます。

(1) 当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等（文書、図画若しくは電磁的記録に記載され、若しくは記録され、又は音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項をいいます。）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。）

(2) 個人識別符号が含まれるもの

For the purposes of this Privacy Policy, “personal information” means information about a living individual that falls under any of the following:

1. Information that can identify a specific individual by name, date of birth, or other descriptions contained in such information (whether recorded in writing, drawings, electromagnetic records, or expressed by voice, gestures, or other methods), including information that can be easily cross-referenced with other information to identify a specific individual.

2. Information containing personal identification codes.

2. 個人情報の利用目的 (Purpose of Use of Personal Information)

当社は、上記1項に定める個人情報を以下の目的で利用いたします。

a. 当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）の提供のため

b. 本サービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため

c. 当社の商品、サービス等のご案内のため

d. 本サービスに関する当社の規約、ポリシー等（以下「規約等」といいます。）に違反する行為に対する対応のため

e. 本サービスに関する規約等の変更などを通知するため

f. 当社のサービスの改善、新サービスの開発等に役立てるため

g. 当社のサービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

h. その他、上記利用目的に付随する目的のため（第三者への提供を含む）

The Company will use personal information defined in Section 1 for the following purposes:

a. To provide the Company’s services (hereinafter referred to as the “Services”).
b. To respond to inquiries and provide guidance related to the Services.
c. To provide information about the Company’s products, services, etc.
d. To respond to acts that violate the Company’s terms, policies, etc. (hereinafter referred to as the “Terms”) in relation to the Services.
e. To notify users of changes to the Terms, policies, etc. related to the Services.
f. To improve the Company’s services and develop new services.
g. To create statistical data in a form that cannot identify individuals, related to the Company’s services.
h. For other purposes incidental to the above purposes (including provision to third parties).

3. 個人情報利用目的の変更 (Changes to Purpose of Use of Personal Information)

当社は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には個人情報の主体である個人（以下「本人」といいます。）に通知し又は公表します。

The Company may change the purpose of use of personal information within a scope reasonably deemed to be relevant. In such cases, the Company will notify or publicly announce the changes to the individuals concerned (hereinafter referred to as the “Data Subjects”).

4. 個人情報利用の制限 (Restrictions on Use of Personal Information)

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。但し、次の場合はこの限りではありません。

a. 法令に基づく場合

b. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

c. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

d. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

The Company will not handle personal information beyond the scope necessary to achieve the purposes of use without obtaining the consent of the Data Subject, except where permitted by the Act or other applicable laws and regulations. However, this shall not apply in the following cases:

a. When required by law.
b. When it is necessary to protect a person’s life, body, or property, and obtaining consent from the Data Subject is difficult.
c. When it is particularly necessary to improve public health or promote the sound growth of children, and obtaining consent from the Data Subject is difficult.
d. When it is necessary to cooperate with a national government agency, local government, or a person entrusted by them in performing duties prescribed by law, and obtaining consent from the Data Subject is likely to impede the execution of such duties.

5. 個人情報の適正な取得 (Proper Acquisition of Personal Information)

5.1 当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、要配慮個人情報（個人情報保護法に定義されるものを意味します。）を取得しません。

a. 第4項各号のいずれかに該当する場合

b. 当該要配慮個人情報が、本人、国の機関、地方公共団体、個人情報保護法に掲げる者その他個人情報保護委員会規則で定める者により公開されている場合

c. 本人を目視し、又は撮影することにより、その外形上明らかな要配慮個人情報を取得する場合

5.2 当社は、第三者から個人情報の提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行います。

a.当該第三者の氏名又は名称及び住所、並びに法人の場合はその代表者（法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものの場合は、その代表者又は管理人）の氏名

b.当該第三者による当該個人情報の取得の経緯

5.1 The Company will not acquire special care-required personal information (as defined under the Act) without prior consent of the Data Subject, except in the following cases:

a. When any of the circumstances listed in Section 4 apply.
b. When such information has been disclosed by the Data Subject, national agencies, local governments, persons listed in the Act, or others designated by rules of the Personal Information Protection Commission.
c. When the Company acquires such information by visually observing or photographing the Data Subject, and such special care-required information is obvious from appearance.

5.2 When receiving personal information from third parties, the Company will confirm the following in accordance with the rules of the Personal Information Protection Commission:

a. The name and address of the third party, and in the case of a corporation, the name of its representative (or the representative or administrator of a non-corporate organization, if applicable).
b. The circumstances under which the third party acquired the personal information.

6. 個人情報の安全管理 (Security Management of Personal Information)

当社は、お客様の個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他のお客様の個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じています。当社が講じる安全管理措置の内容については、本プライバシーポリシーに記載の当社の問合せ窓口にお問い合わせください。

The Company takes necessary and appropriate measures to prevent the leakage, loss, or damage of personal information and to ensure the safe management of personal information. For details of the Company’s security management measures, please contact the inquiry desk listed in this Privacy Policy.

7. 個人情報の開示 (Disclosure of Personal Information)

当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、本人に対し、遅滞なく開示を行います（当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

Upon request from the Data Subject in accordance with the Act, the Company will promptly disclose the relevant personal information to the Data Subject after confirming the identity of the requester. (If such personal information does not exist, the Company will notify the Data Subject to that effect.) However, this shall not apply if the Company is not obligated to disclose under the Act or other applicable laws.

8. 個人情報の訂正など (Correction of Personal Information)

当社は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除（以下「訂正等」といいます。）を求められた場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知します（訂正等を行わない旨の決定をしたときは、本人に対しその旨を通知いたします。）。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

If the Data Subject requests correction, addition, or deletion (hereinafter referred to as “Correction, etc.”) of personal information on the grounds that the information is untrue, the Company will, after confirming the request is from the Data Subject, promptly conduct necessary investigations within the scope necessary to achieve the purpose of use, make corrections based on the results, and notify the Data Subject accordingly. (If the Company decides not to make a correction, the Data Subject will be notified.) However, this shall not apply if the Company is not obligated under the Act or other applicable laws.

9. 個人情報の利用停止など (Suspension of Use of Personal Information)

当社は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合、又は個人情報がご本人の同意なく第三者に提供されているという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止（以下「提供停止」といいます。）を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、本人ご自身からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

If the Data Subject requests suspension of use or erasure (hereinafter referred to as “Suspension of Use, etc.”) of personal information in accordance with the Act on the grounds that the information is being handled beyond the disclosed purpose of use or has been obtained by deceit or other wrongful means, or requests suspension of provision to a third party (hereinafter referred to as “Suspension of Provision”) on the grounds that the information has been provided to a third party without consent, the Company will promptly take necessary measures after confirming the request is from the Data Subject and if the request is found to have merit. However, this shall not apply if the Company is not obligated to suspend use or provision under the Act or other applicable laws.

10. お問い合わせ (Inquiries)

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

株式会社Auxilart
〒104-0061　東京都中央区銀座1-12-4-6F
代表取締役CEO　Junu Kim

Email: information@auxilart.com

（なお、受付時間は、平日10時から18時までとさせていただきます。）

For requests for disclosure, opinions, questions, complaints, or other inquiries regarding the handling of personal information, please contact the following:

Auxilart Co., Ltd.
1-12-4-6F Ginza, Chuo-ku, Tokyo 104-0061
CEO: Junu Kim

Email: information@auxilart.com

(Business hours: Weekdays from 10:00 to 18:00)

11. 継続的改善 (Continuous Improvement)

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

2024年7月11日　改定

The Company will review the operational status of the handling of personal information as appropriate, strive for continuous improvement, and may amend this Privacy Policy as necessary.

Additional Notice for International Users (EU/US):

The Company does not sell personal information. Personal data collected may be transferred to and stored in Japan, which has been recognized by the European Commission as providing an adequate level of data protection. Individuals located in the European Union or the United States may exercise their legal rights (including the right to access, correct, delete, or opt out of the use of their data) in accordance with applicable laws such as GDPR and CCPA/CPRA.